Coordenação Administrativa

A Coordenação Administrativa (Coad) é a unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão administrativa, de recursos humanos e de recursos patrimoniais do Instituto Integrado de Saúde (Inisa).

 

De acordo com o Anexo da Resolução n. 256-CD/UFMS, de 8 de abril de 2022, são competências da Coordenação Administrativa:

  • Assessorar e colaborar com a Direção da Unidade, no planejamento, na execução
    e na coordenação das atividades de gestão administrativa;
  • Propor normas e ações que visem à integração entre as atividades de gestão
    acadêmica e de gestão administrativa na Unidade;
  • Colaborar na elaboração do plano de gestão da infraestrutura da Unidade, no qual
    constarão as propostas de uso, de expansão e de manutenção do espaço físico e as
    propostas de uso, aquisição e manutenção de equipamentos;
  • Propor a criação de grupos de trabalho e de comissões para desenvolvimento de
    atividades no âmbito da Unidade, referentes a atividades administrativas;
  • Gerenciar o processo de controle patrimonial da Unidade;
  • Controlar o uso da frota de veículos oficiais da Unidade, se houver; e o uso de
    veículos oficiais em geral pela Unidade;
  • Acompanhar e supervisionar os contratos de prestadores de serviços (vigilância
    armada; manutenção predial; asseio e conservação; manutenção de aparelhos de
    ar-condicionado; manutenção de elevador, fornecimento de alimentação em
    restaurantes universitários e outros), bem como os contratos junto aos
    fornecedores de energia elétrica e água e esgoto nas Unidades;
  • Gerenciar as solicitações de uso dos espaços físicos e o controle de agendamentos
    para atividades administrativas e de apoio à Unidade;
  • Coordenar, em conjunto com a Direção da Unidade, as atividades de
    planejamento orçamentário e de execução financeira da unidade, no âmbito de
    suas competências;
  • Gerenciar as demandas de materiais de consumo e permanente necessários à
    operacionalização da Unidade, bem como a recepção, conferência e controle dos
    mesmos;
  • Controlar as ligações telefônicas, reprografia e demais insumos necessários ao
    desenvolvimento das atividades da Unidade;
  • Coordenar, orientar, supervisionar e/ou executar as atividades relacionadas à
    Biblioteca, quando houver na Unidade;
  • Apoiar as atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e
    empreendedorismo, dentro de sua área de atuação;
  • Colaborar na gestão de documentos da Unidade, bem como das correspondências
    e das necessidades de arquivamento, segundo as normas vigentes;
  • Assessorar a Direção da Unidade no gerenciamento e controle das solicitações de passagens, diárias, veículos e transporte para viagens e deslocamentos, bem como
    afastamentos e prestações de contas, do pessoal lotado na Unidade;
  • Assessorar a Direção da Unidade na gestão e controle de frequência e a escala de
    férias do pessoal lotado na Unidade;
  • Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas
    administrativos em uso na UFMS;
  • Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à
    área administrativa;
  • Elaborar relatórios gerenciais; e
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

 

Equipe

Magno da Fonseca Cação (Coordenador Administrativo);

Daniel Gilberthy Arruda de Siqueira.

 

Horário de Atendimento

Segunda a sexta-feira:

das 7 às 11 horas; e

das 13 às 17 horas.

 

Contato

E-mail: coad.inisa@ufms.br

Telefone: (67) 3345-7774