Coordenação Administrativa

A Coordenação Administrativa (Coad) é a unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão administrativa, de recursos humanos e de recursos patrimoniais do Instituto Integrado de Saúde (Inisa).

De acordo com o Anexo da Resolução n. 256-CD/UFMS, de 8 de abril de 2022, são competências da Coordenação Administrativa:

• Assessorar e colaborar com a Direção da Unidade, no planejamento, na execução
  e na coordenação das atividades de gestão administrativa;
• Propor normas e ações que visem à integração entre as atividades de gestão
  acadêmica e de gestão administrativa na Unidade;
• Colaborar na elaboração do plano de gestão da infraestrutura da Unidade, no qual
  constarão as propostas de uso, de expansão e de manutenção do espaço físico e as
  propostas de uso, aquisição e manutenção de equipamentos;
• Propor a criação de grupos de trabalho e de comissões para desenvolvimento de
  atividades no âmbito da Unidade, referentes a atividades administrativas;
• Gerenciar o processo de controle patrimonial da Unidade;
• Controlar o uso da frota de veículos oficiais da Unidade, se houver; e o uso de
  veículos oficiais em geral pela Unidade;
• Acompanhar e supervisionar os contratos de prestadores de serviços (vigilância
  armada; manutenção predial; asseio e conservação; manutenção de aparelhos de
  ar-condicionado; manutenção de elevador, fornecimento de alimentação em
  restaurantes universitários e outros), bem como os contratos junto aos
  fornecedores de energia elétrica e água e esgoto nas Unidades;
• Gerenciar as solicitações de uso dos espaços físicos e o controle de agendamentos
  para atividades administrativas e de apoio à Unidade;
• Coordenar, em conjunto com a Direção da Unidade, as atividades de
  planejamento orçamentário e de execução financeira da unidade, no âmbito de
  suas competências;
• Gerenciar as demandas de materiais de consumo e permanente necessários à
  operacionalização da Unidade, bem como a recepção, conferência e controle dos
  mesmos;
• Controlar as ligações telefônicas, reprografia e demais insumos necessários ao
  desenvolvimento das atividades da Unidade;
• Coordenar, orientar, supervisionar e/ou executar as atividades relacionadas à
  Biblioteca, quando houver na Unidade;
• Apoiar as atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e
  empreendedorismo, dentro de sua área de atuação;
• Colaborar na gestão de documentos da Unidade, bem como das correspondências
  e das necessidades de arquivamento, segundo as normas vigentes;
• Assessorar a Direção da Unidade no gerenciamento e controle das solicitações de passagens, diárias, veículos e transporte para viagens e deslocamentos, bem como
  afastamentos e prestações de contas, do pessoal lotado na Unidade;
• Assessorar a Direção da Unidade na gestão e controle de frequência e a escala de
  férias do pessoal lotado na Unidade;
• Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas
  administrativos em uso na UFMS;
• Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à
  área administrativa;
• Elaborar relatórios gerenciais; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Equipe

Magno da Fonseca Cação (Coordenador Administrativo);

Daniel Gilberthy Arruda de Siqueira.

Horário de Atendimento

Segunda a sexta-feira:

das 7 às 11 horas; e

das 13 às 17 horas.

Contato

E-mail: coad.inisa@ufms.br

Telefone: (67) 3345-7774