Setor de Apoio Acadêmico (SETAC/COAC/INISA)
RESOLUÇÃO Nº 682-CD/UFMS, DE 31 DE MARÇO DE 2026.
Responsável pelo atendimento ao discente de graduação e operacionalização de rotinas acadêmicas diárias.
Competências
• Orientar os estudantes sobre vida acadêmica, normas e procedimentos institucionais.
• Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, e emissão de documentos relacionados, bem
como instruir e acompanhar os processos que deles se originam.
• Executar os procedimentos operacionais de matrícula de ingressantes e validação dos ajustes de matrícula dos veteranos nos sistemas acadêmicos.
• Emitir documentos acadêmicos de rotina disponíveis no sistema acadêmico solicitados pelos discentes e egressos da Unidade.
• Manter atualizados os dados cadastrais dos estudantes nos sistemas institucionais.
• Instruir os processos de registro de diploma e encaminhá-los para conferência prévia e posterior autorização de Colação de Grau pela Pró-Reitoria de
Graduação.
• Secretariar cerimônias de colação de grau, fornecendo ao cerimonial as informações necessárias quanto aos cursos da UAS.
• Acompanhar e monitorar os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico, zelando pelo cumprimento das etapas sob responsabilidade do setor.
• Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Equipe
Alécio Fúlvio Magalhães Santos; e
Susana Angélica Ferreira da Silva, (responsável técnica).
Horário de Atendimento
Segunda-feira a sexta-feira: 7h às 17h
Presencial/Teletrabalho (Conforme Escala)
Contato
Telefone: (67) 3345-7826 (telefone e whatsapp).
E-mail: secac.inisa@ufms.br
Local
Unidade XII – Instituto Integrado de Saúde (INISA) 2º andar
Solicitações (acadêmicos e egressos)
Emissão de documentos:
- via SISCAD (aba “meus documentos”); ou
- Solicitar via Requerimento Acadêmico
Prazos para a expedição dos seguintes documentos:
- Declaração de Matrícula – 2 dias úteis;
- Histórico Escolar – 2 dias úteis;
- Programa de Disciplinas Cursadas – 3 dias úteis.
O requerente receberá em seu email o documento solicitado.
Para assuntos de Tecnologia da Informação, entre em contato com a Agetic/UFMS:
agetic.ufms.br | suporte.agetic@ufms.br | 67 3345-7292